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R-2022-309 - 9/22/2022RESOLUTION NO. R-2022-309 WHEREAS, the Board of Directors ("Board") of the Transportation and Economic Development Corporation ("TEDCO") has previously approved the Kenney Fort Boulevard Segment 4C Project as a suitable "Type B Project" as required by the Texas Local Government Code, Chapter 505, Subchapter D; and WHEREAS, on behalf of the Board, the City of Round Rock ("City") duly advertised for bids for the Kenney Fort Boulevard Segment 4C Project; and WHEREAS, Jordan Foster Construction submitted the lowest responsible bid; and WHEREAS, the Board adopted a resolution authorizing the City Council, on its behalf, to accept the bid of Jordan Foster Construction, and to enter into a contract with Jordan Foster Construction for the Kenney Fort Boulevard Segment 4C Project; and WHEREAS, said Board resolution also authorized the City to spend TEDCO funds to pay for the contract to construct the Kenney Fort Boulevard Segment 4C Project, Now therefore BE IT RESOLVED BY THE COUNCIL OF THE CITY OF ROUND ROCK, TEXAS, That the Mayor is hereby authorized to execute on behalf of the City a construction contract with Jordan Foster Construction for the construction of the Kenney Fort Boulevard Segment 4C Project; and BE IT FURTHER RESOLVED, That TEDCO funds will be used to pay for the construction of the Kenney Fort Boulevard Segment 4C Project. The City Council hereby finds and declares that written notice of the date, hour, place and subject of the meeting at which this Resolution was adopted was posted and that such meeting was open to the public as required by law at all times during which this Resolution and the subject matter 0112.20222; 4870-54144562 hereof were discussed, considered and formally acted upon, all as required by the Open Meetings Act, Chapter 551, Texas Government Code, as amended. RESOLVED this 22nd day of September, 2022. ATTEST: r MEAGA SP KS, City flerk '14 //M / CRAItound ORG Mayor City of R , Texas PI K FRIESE + ASSOCIATES ROUND ROCK TEXAS August 15, 2022 Mr. Bill Stablein City of Round Rock 3400 Sunrise Road Round Rock, Texas 78665 RE: Kenney Fort Boulevard Segment 4C Recommendation of Award Dear Mr. Stablein, On August 2, 2022 at 2:00 PM bids were opened at the City's office for the Kenney Fort Boulevard Segment 4C project. Five (5) bids were received as shown in the summary below. A detailed tabulation for unit price items is attached to this letter. Proposal Proposal Cost Amount Jordan Foster Construction $18,577,470.14 Chasco Constructors $19,994,949.00 Capital Excavation Co $18,801,811.97 Austin Engineering Co. Inc. $18,999,635.83 James Construction Group, LLC $20,967,009.26 Two (2) mathematical errors in the summation of two (2) bids were found within the bid proposals and were highlighted in the tabulation. The low bidder was Jordan Foster Construction. The bid bond and Statement of Bidder's Safety Experience required by the Instructions to Bidders was included with the bid. We recommend that the contract be awarded to Jordan Foster Construction in the amount of $18,577,470.14. Should you have any questions, please feel free to contact me. Sincerely, Austin Messerli, PE K Friese + Associates Attachments: Bid Tabulation ' SSA 8 8 8 R 3 8 .4 7{ 8 8 F 8 4 A S 8 8 8 8$ ffi 8 ffi S 8 8 ffi ffi R#& Z 8 S A S R 8# 0 S A S R 8 8 A A . . « w .... n « « « « « x x « x w .. « « » « .. » « « « A x w 88 « .. 8 « .. 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