R-2025-022 - 1/23/2025 RESOLUTION NO. R-2025-022
A RESOLUTION OF THE CITY OF ROUND ROCK, TEXAS, CALLING
AN ELECTION FOR MAY 3, 2025 FOR THE PURPOSE OF ELECTING
CERTAIN OFFICIALS; DESIGNATING ELECTION PRECINCTS AND
POLLING PLACES; PROVIDING FOR EARLY VOTING AND ELECTION
DAY VOTING; PROVIDING FOR PERFORMANCE OF REQUIRED
ADMINISTRATIVE DUTIES; MAKING PROVISIONS FOR THE
CONDUCT OF SUCH ELECTION; CERTIFYING PROVISION OF
REQUIRED ACCESSIBLE VOTING SYSTEMS AT EACH POLLING
PLACE; AND PROVIDING FOR OTHER MATTERS RELATED TO SUCH
ELECTION.
STATE OF TEXAS §
COUNTIES OF TRAVIS § KNOW ALL BY THESE PRESENTS:
AND WILLIAMSON §
CITY OF ROUND ROCK §
WHEREAS, pursuant to the provisions of the Texas Election Code (as amended), other
related statutes, and its Home Rule Charter, the City Council of the City of Round Rock, Texas,
is authorized to order a city election for the purpose of electing Councilmember Place 2 and
Councilmember Place 6; and
WHEREAS, the City Council has determined that Saturday, May 3, 2025, is the
appropriate date for holding the election to elect Councilmember Place 2 and Councilmember
Place 6; and
WHEREAS,the City Council wishes to encourage all registered voters in the city to vote
in this election; Now Therefore,
BE IT RESOLVED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF ROUND ROCK,
TEXAS,THAT:
I.
Section 1. ELECTION DATE, PRECINCTS AND POLLING PLACES, AND
ELECTION JUDGES.
Election Date. An election shall be held between the hours of 7:00 a.m. and 7:00 p.m.
on Saturday, May 3, 2025, in accordance with the attached Order of Election, which Order of
Election is labeled as Exhibit "A" attached hereto and incorporated herein by reference for all
purposes.
0112.20252;4915-0662-9135
Precincts and Polling Places. For voters in Williamson County, the City hereby
designates the election precincts and polling places designated by the Williamson County
Elections Administrator and approved by the Williamson County Commissioners Court for
Election Day voting, and same are delineated on Exhibit "A-I" attached to the Order of Election
and incorporated herein by reference for all purposes.
For voters in Travis County, the City hereby designates the election precincts and polling
places designated by the Travis County Elections Administrator and approved by the Travis
County Commissioners Court for Election Day voting, and same are delineated on Exhibit "A-2"
attached to the Order of Election and incorporated herein by reference for all purposes.
Election Judges. For voters in Williamson County, the Williamson County Elections
Administrator is conducting such election for the City pursuant to the terms of a Contract for
Election Services. The City Council hereby appoints, for the term of such election, the presiding
election judge(s) and alternate election judge(s) as being those designated by the Williamson
County Elections Administrator.
For voters in Travis County, the Travis County Clerk is conducting such election for the
City pursuant to the terms of a Contract for Election Services. The City Council hereby
appoints, for the term of such election, the presiding election judge(s) and alternate election
judge(s) as being those designated by the Travis County Clerk.
Section 2. ELECTION CLERKS.
The presiding election judge is hereby authorized to appoint the number of election clerks
necessary to assist in the proper conduct of the election, and such election clerks shall be
qualified voters of the City of Round Rock, Texas. If the election is conducted by the regularly
appointed presiding election judge, then the alternate presiding election judge shall be appointed
to serve as one of the clerks. The appointment of such clerks shall include a person fluent in the
Spanish language to serve as a clerk to render oral aid in the Spanish language to any voter
desiring such aid at the polls on the day of the election.
Section 3. EARLY VOTING.
Early Voting Clerk. For voters in Williamson County, the City Council hereby appoints
the Williamson County Elections Administrator as the City of Round Rock Election Officer and
Early Voting Clerk. The Early Voting Clerk's mailing address to which applications for ballots
by mail may be sent, for voters residing in Williamson County, is as follows:
Early Voting Clerk
Williamson County
Post Office Box 209
Georgetown,TX 78627
For voters in Williamson County, a completed, scanned application for a ballot by mail
containing an original signature may be submitted electronically to bbm@wilco.org.
2
For voters in Travis County, the City Council hereby appoints the Travis County Clerk as
the City of Round Rock Election Officer and Early Voting Clerk. The Early Voting Clerk's
mailing address to which applications for ballots by mail may be sent, for voters residing in
Travis County, is as follows:
Early Voting Clerk
Travis County
PO Box 149325
Austin,TX 78714-9325
For voters in Travis County, a completed, scanned application for a ballot by mail
containing an original signature may be submitted electronically to ebbm@traviscountytx.gov.
Applications for ballots by mail must be received not later than 5:00 p.m. on Tuesday,
April 22, 2025.
Dates for Early Voting. Early voting shall commence on Tuesday, April 22, 2025, and
continue through Tuesday, April 29, 2025, as provided by the Texas Election Code and as shown
on attached exhibits.
Places for Early Voting. For voters in Williamson County, early voting shall be
conducted by personal appearance and by mail at the early voting polling places and temporary
polling places designated by the Williamson County Elections Administrator and approved by
the Williamson County Commissioners Court for early voting, and same are delineated on
Exhibit `B-l" attached to the Order of Election and incorporated herein by reference for all
purposes.
For voters in Travis County, early voting shall be conducted by personal appearance and
by mail at the early voting polling places and temporary polling places designated by the Travis
County Clerk and approved by the Travis County Commissioners Court for early voting, and
same are delineated on Exhibit `B-2" attached to the Order of Election and incorporated herein
by reference for all purposes.
Times for Early Voting. For voters in Williamson County, during the period in which
early voting is required or permitted by law, that being April 22, 2025, through April 29, 2025,
the hours designated for early voting by personal appearance shall be designated in writing by
the Williamson County Elections Administrator and approved by the Williamson County
Commissioners Court.
For voters in Travis County, during the period in which early voting is required or
permitted by law, that being April 22, 2025, through April 29, 2025, the hours designated for
early voting by personal appearance shall be designated in writing by the Travis County Clerk
and approved by the Travis County Commissioners Court.
3
Section 4. EARLY VOTING BALLOT BOARD.
For voters in Williamson County, an Early Voting Ballot Board is hereby created to
process early voting results, and the City hereby appoints the presiding judge of the Early Voting
Ballot Board as appointed by the Williamson County Elections Administrator. Such presiding
judge shall appoint not less than two (2) other qualified members to serve on such Board.
For voters in Travis County, an Early Voting Ballot Board is hereby created to process
early voting results, and the City hereby appoints the presiding judge of the Early Voting Ballot
Board as appointed by the Travis County Clerk. Such presiding judge shall appoint not less than
two (2) other qualified members to serve on such Board.
Section 5. CUSTODIAN OF ELECTION RECORDS.
For voters in Williamson County, pursuant to the Texas Election Code and the applicable
Contract for Election Services, the Williamson County Elections Administrator shall serve as the
custodian of voted ballots, and the City Clerk of Round Rock, Texas shall be appointed as
custodian of all other election records.
For voters in Travis County, pursuant to the Texas Election Code and the applicable
Contract for Election Services, the Travis County Clerk shall serve as the custodian of voted
ballots, and the City Clerk of Round Rock, Texas shall be appointed as custodian of all other
election records.
Section 6. CANDIDATE FILING PERIOD.
In accordance with Section 143.007(c)(2) of the Texas Election Code, the deadline for
filing an application for a place on the ballot for this election is declared to be 5:00 p.m. on
Friday, February 14, 2025. The deadline for a write-in candidate to declare candidacy is
Tuesday,February 18, 2025.
Section 7. VOTERS.
All resident, qualified voters of the City shall be entitled to vote at the election.
Section 8. NOTICE.
Posting. Notice of this election, including a Spanish translation hereof, shall be given by
posting the appropriate documentation on the bulletin board used for posting notices of City
Council meetings, and same shall be posted not later than Saturday, April 12, 2025, and shall
remain posted through Election Day.
Publication. Notice of this election, including a Spanish translation hereof, shall be
published once in a newspaper of general circulation in the City, the publication to appear not
earlier than April 3, 2025, or later than April 23, 2025.
4
Authorization to City Clerk. The City Clerk is hereby authorized and directed to
publish and post the required notices in the manner and for the time periods required by law.
Section 9. VOTING DEVICES.
For voters in Williamson County, pursuant to the Election Code and the applicable
Contract for Election Services, the Williamson County Elections Administrator may use
electronic voting systems and corresponding voting devices and equipment in conducting the
election. The Williamson County Elections Administrator is currently using election systems
and software certified by the Texas Secretary of State.
For voters in Travis County, pursuant to the Election Code and the applicable Contract
for Election Services, the Travis County Clerk may use electronic voting systems and
corresponding voting devices and equipment in conducting the election. The Travis County
Clerk is currently using election systems and software certified by the Texas Secretary of State.
The Williamson County Elections Administrator and the Travis County Clerk,
respectively, may also utilize a central counting station as provided by Texas Election Code
Section 127.000 et seq., as amended.
The City Council of the City of Round Rock,Texas, finds as follows:
Section 61.012, Texas Election Code, requires that at least one accessible voting station
must be provided in each polling place used in a Texas election. Such system must comply with
state and federal laws setting the requirements for voting systems that (i) fully comply with
applicable laws relating to accessible voting systems which make voting accessible for disabled
voters; and(ii)provide a practical and effective means for voters with physical disabilities to cast
a secret ballot. The Office of the Texas Secretary of State has certified that the DRE - Election
Systems and Software Notronic is an accessible voting system that may legally be used in Texas
elections.
Sections 123.032 and 123.035, Texas Election Code, authorize the acquisition of voting
systems by local political subdivisions and further mandate certain minimum requirements for
contracts relating to the acquisition of such voting systems. For voters in Williamson County
and for voters in Travis County, as chief elections officer for the City of Round Rock, the
Williamson County Elections Administrator and the Travis County Clerk shall provide at least
one DRE - Election Systems and Software iVotronic in each polling place at every polling
location used to conduct any election. The DRE - Election Systems and Software Notronic may
be acquired by any legal means available to the City of Round Rock, including but not limited to
lease or rental from Williamson County or Travis County or from any other legal source, as
authorized or required by Sections 123.032 and 123.035 of the Texas Election Code.
5
Section 10. CONDUCT ACCORDING TO STATUTES.
In all substantive respects, the election shall be conducted in accordance with applicable
provisions of the Texas Election Code, any other applicable statutes, and the City of Round
Rock's Home Rule Charter.
Section 11. ELECTION RESULTS.
For voters in Williamson County, the Williamson County Elections Administrator shall
conduct an unofficial tabulation of results after the closing of the polls on May 3, 2025.
For voters in Travis County, the Travis County Elections Administrator shall conduct an
unofficial tabulation of results after the closing of the polls on May 3, 2025.
The official canvass, tabulation and declaration of the results of the election shall be
conducted by the City Council at a regular or special council meeting held in accordance with
provisions of the Texas Election Code.
Section 12. MISCELLANEOUS.
The provisions of this Resolution are severable; and in case any one or more of the
provisions of this Resolution or the application thereof to any person or circumstance should be
held to be invalid, unconstitutional, or ineffective as to any person or circumstance, then the
remainder of this Resolution nevertheless shall be valid, and the application of any such invalid
provision to persons or circumstances other than those as to which it is held invalid shall not be
affected thereby.
The City Council hereby finds and declares that written notice of the date, hour, place
and subject of the meeting at which this Resolution was adopted was posted and that such
meeting was open to the public as required by law at all times during which this Resolution and
the subject matter hereof were discussed, considered and formally acted upon, all in accordance
with and as required by the Open Meetings Act, Chapter 551, Texas Government Code, as
amended, and the Act.
RESOLVED this 23rd day of January, 2025.
ATTEST: CITY OF ROUND ROCK, TEXAS
AW FRANKLIN, City Clerk CRAG ORG , Mayor
6
EXHIBIT"A"
ORDER OF ELECTION
CITY OF ROUND ROCK,TEXAS
An election is hereby ordered to be held on Saturday, May 3, 2025, for the purpose of
electing Councilmember Place 2 and Councilmember Place 6.
For voters in Williamson County, early voting by personal appearance will be conducted
at the locations designated by the Williamson County Elections Administrator and approved by
the Williamson County Commissioners Court, all as are delineated on Exhibit `B-1" attached
hereto and incorporated herein by reference for all purposes.
For voters in Travis County, early voting by personal appearance will be conducted at the
locations designated by the Travis County Elections Administrator and approved by the Travis
County Commissioners Court, all as are delineated on Exhibit `B-2" attached hereto and
incorporated herein by reference for all purposes.
For voters in Williamson County, applications for ballots by mail shall be mailed to:
Williamson County Early Voting Clerk
Post Office Box 209
Georgetown,TX 78627
For voters in Williamson County, a completed, scanned application for a ballot by mail
containing an original signature may be submitted electronically to bbm@wilco.oEg.
For voters in Travis County, applications for ballots by mail shall be mailed to:
Travis County Early Voting Clerk
PO Box 149325
Austin,TX 78714-9325
For voters in Travis County, a completed, scanned application for a ballot by mail
containing an original signature may be submitted electronically to ebbm@traviscountytx.gov.
Applications for ballot by mail must be received no later than 5:00 pm on Tuesday, April
22, 2025.
Issued this 23rd day of January, 2025.
CRAIG MORGAN, Mayor
City of Round Rock, Texas
7
EXHIBIT"A-1"
WILLIAMSON COUNTY ELECTION DAY PRECINCTS AND POLLING PLACES
*As of the date the Election Order was issued, Williamson County had not determined the
Election Day precincts and polling places. As soon as this information is made available from
Williamson County, it will be attached as Exhibit"A-1"to this Election Order.
8
EXHIBIT"A-2"
TRAVIS COUNTY ELECTION DAY PRECINCTS AND POLLING PLACES
*As of the date the Election Order was issued, Travis County had not determined the Election
Day precincts and polling places. As soon as this information is made available from Travis
County, it will be attached as Exhibit"A-2"to this Election Order.
9
EXHIBIT`B-1"
EARLY VOTING LOCATIONS.DATES AND TIMES—
WILLIAMSON COUNTY
*As of the date the Election Order was issued, Williamson County had not determined the Early
Voting locations, dates and times. As soon as this information is made available from
Williamson County, it will be attached as Exhibit`B-1" to this Election Order.
10
EXHIBIT`B-2"
EARLY VOTING LOCATIONS,DATES AND TIMES - TRAVIS COUNTY
*As of the date the Election Order was issued, Travis County had not determined the Early
Voting locations, dates and times. As soon as this information is made available from Travis
County, it will be attached as Exhibit`B-2"to this Election Order.
11
RESOLUCION NUM. R-2025-022
UNA RESOLUCION DE LA CIUDAD DE ROUND ROCK, TEXAS, QUE
CONVOCA UNA ELECCION PARA EL 3 DE MAYO DE 2025 CON EL
PROPOSITO DE ELEGIR A CIERTOS FUNCIONARIOS; DESIGNAR LOS
PRECINTOS ELECTORALES Y LOS SITIOS DE VOTACION;
PROPORCIONAR LA VOTACION ANTICIPADA Y LA VOTACION EL
DIA DE LA ELECCION; PROVEER PARA EL DESEMPENO DE LAS
TAREAS ADMINISTRATIVAS REQUERIDAS; DISPONER LO
NECESARIO PARA QUE SE LLEVE A CABO LA ELECCION;ASEGURAR
QUE ESTEN DISPONIBLES LOS SISTEMAS DE VOTACION
ACCESIBLES REQUERIDOS EN CADA SITIO DE VOTACION; Y
PREVER OTROS ASUNTOS RELACIONADOS CON DICHA ELECCION.
ESTADO DE TEXAS §
CONDADOS DE TRAVIS Y § CONSTE POR LA PRESENTE
WILLIAMSON §
CIUDAD DE ROUND ROCK §
POR CUANTO,de conformidad con las disposiciones del C6digo Electoral de Texas(con
sus enmiendas), otros estatutos relacionados y su Carta de Autonomfa,el Consejo Municipal de la
Ciudad de Round Rock, Texas, esta autorizado a ordenar una elecci6n municipal con el prop6sito
de elegir al Concejal en el Puesto 2 y al Concejal en el Puesto 6; y
POR CUANTO,el Consejo Municipal ha determinado que el sabado 3 de mayo de 2025
es la fecha apropiada para celebrar la elecci6n para elegir al Concejal en el Puesto 2 y al Concejal
en el Puesto 6; y
POR CUANTO, el Consejo Municipal desea motivar a todos los votantes registrados en
la ciudad a votar en estas elecciones; Ahora, por to tanto,
RESUELVASE POR EL CONSEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE ROUND
ROCK,TEXAS, QUE:
I.
Secci6n 1. FECHA DE LA ELECCION, PRECINTOS Y SITIOS DE VOTAR, Y
JUECES ELECTORALES
Fecha de la Elecci6n. Se llevara a cabo una elecci6n entre las 7:00 a.m. y las 7:00 p.m. del
sabado 3 de mayo de 2025,de acuerdo con la Orden de Elecci6n adjunta,y dicha Orden de Elecci6n
lleva el encabezado Adjunto "A" que se ha agregado al presente y se incorpora aquf como
referencia para todos los prop6sitos.
1
Precintos v Sitios de Votar. Para los votantes en el Condado de Williamson, la Ciudad
designa por la presente los precintos electorales y los sitios de votar designados por el
Administrador de Elecciones del Condado de Williamson y aprobados por la Corte de
Comisionados del Condado de Williamson para votar el Dia de la Elecci6n, y los mismos se
delinean en el Adjunto "A-1" agregado a la Orden de Elecci6n y se incorporan aqui como
referencia para todos los prop6sitos.
Para los votantes en el Condado de Travis, la Ciudad designa por la presente los precintos
electorales y los sitios de votar designados por el Administrador de Elecciones del Condado de
Travis y aprobados por la Corte de Comisionados del Condado de Travis para votar el Dia de la
Elecci6n, y los mismos se delinean en el Adjunto "A-2" agregado a la Orden de Elecci6n y se
incorporan aqui como referencia para todos los prop6sitos.
Jueces Electorales. Para los votantes del Condado de Williamson, el Administrador de
Elecciones del Condado de Williamson llevara a cabo dichas elecciones para la Ciudad de acuerdo
con los terminos de un Contrato de Servicios Electorales. El Consejo Municipal por la presente
nombra, para el termino de dicha elecci6n, al juez(es) electoral presidente y juez(es) electoral(es)
suplente(s)como los designados por el Administrador de Elecciones del Condado de Williamson.
Para los votantes del Condado de Travis, el/la Secretario/a del Condado de Travis llevara
a cabo la elecci6n para la Ciudad de acuerdo con los terminos de un Contrato de Servicios
Electorales. El Consejo Municipal nombra por la presente, para el termino de dicha elecci6n, al
juez(es) electoral presidente y juez(es) electoral(es) suplente(s) como los designados por el/a
Secretario/a del Condado de Travis.
Sercion 2. SECRETARIOS/AS ELECTORALES
El juez electoral que preside esta autorizado a nombrar el ndmero de secretarios electorates
necesarios para ayudar en la realizaci6n adecuada de las elecciones,y dichos secretarios electorales
deberan ser votantes calificados de la Ciudad de Round Rock, Texas. Si la elecci6n es Ilevada a
cabo por el juez electoral presidente designado regularmente,entonces el juez electoral presidente
suplente sera designado para servir como uno de los secretarios. EI nombramiento de dichos
secretarios incluira a una persona que hable el idioma espanol para que actde como secretario y
preste asistencia oral en el idioma espanol a cualquier votante que desee dicha ayuda en las urnas
el dia de la elecci6n.
Seccion 3. VOTACION ANTICIPADA.
Secretario/a de la Votaci6n Anticipada. Para los votantes en el Condado de Williamson,
el Consejo Municipal por la presente nombra al Administrador de Elecciones del Condado de
Williamson como el Oficial de Elecciones de la Ciudad de Round Rock y Secretario/a de la
Votaci6n Anticipada. La direcci6n postal deUla Secretario/a de la Votaci6n Anticipada a la que se
2
pueden enviar las solicitudes de boletas por correo, para los votantes que residen en el Condado
de Williamson, es la siguiente:
Early Voting Clerk
Williamson County
Post Office Box 209
Georgetown,TX 78627
Para los votantes en el Condado de Williamson, una solicitud completa y escaneada para
la boleta por correo que contenga una firma original puede enviarse electr6nicamente a
bbm@wilco.org.
Para los votantes en el Condado de Travis, el Consejo Municipal por la presente nombra
al/la Secretario/a del Condado de Travis como el/a Oficial de Elecciones de la Ciudad de Round
Rock y de Secretario/a de la Votaci6n Anticipada. La direcci6n postal del/la Secretario/a de la
Votaci6n Anticipada a la que se pueden enviar las solicitudes de boletas por correo, para los
votantes que residen en el Condado de Travis, es la siguiente:
Early Voting Clerk
Travis County
PO Box 149325
Austin, TX 78714-9325
Para los votantes en el Condado de Travis, una solicitud completa y escaneada para la
boleta por correo que contenga una firma original puede enviarse electr6nicamente a
ebbm@traviscountytx.gov.
Las solicitudes de boletas por correo deben recibirse a mas tardar a las 5:00 p.m. del manes
22 de abril de 2025.
Fechas para la votaci6n anticipada.La votaci6n anticipada principia el martes 22 de abril
de 2025 y continuara hasta el martes 29 de abril de 2025,segdn to dispuesto por el C6digo Electoral
de Texas y como se muestra en los adjuntos agregados.
Sitios para la votaci6n anticipada. Para los votantes en el Condado de Williamson, la
votaci6n anticipada se llevara a cabo por comparecencia personal y por correo en los lugares de
votaci6n anticipada, y los lugares de votaci6n temporales designados por el Administrador de
Elecciones del Condado de Williamson y aprobados por la Corte de Comisionados del Condado
de Williamson para la votaci6n anticipada, y los mismos se delinean en el Anexo "B-1" adjunto a
la Orden de Elecci6n y se incorporan aqui como referencia para todos los prop6sitos.
Para los votantes en el Condado de Travis, la votaci6n anticipada se llevara a cabo por
comparecencia personal y por correo en los lugares de votaci6n anticipada y los lugares de votaci6n
temporales designados por el/la Secretario/a del Condado de Travis y aprobados por la Corte de
Comisionados del Condado de Travis para la votaci6n anticipada, y los mismos se delinean en el
3
Adjunto "B-2" agregado a la Orden de Elecci6n y se incorporan aqui como referencia para todos
los prop6sitos.
Horarios para la votaci6n anticipada. Para los votantes en el Condado de Williamson,
durante el perfodo en el que la votaci6n anticipada es requerida o permitida por ley, es decir, del
22 de abril de 2025 al 29 de abril de 2025, las horas designadas para la votaci6n anticipada por
comparecencia personal serdn designadas por escrito por el Administrador de Elecciones del
Condado de Williamson y aprobadas por la Corte de Comisionados del Condado de Williamson.
Para los votantes en el Condado de Travis, durante el perfodo en el que la votaci6n
anticipada es requerida o permitida por ley, que es, del 22 de abril de 2025 al 29 de abril de 2025,
las horas designadas para la votaci6n anticipada por comparecencia personal serdn designadas por
escrito por el/la Secretario/a del Condado de Travis, y aprobadas por la Corte de Comisionados
del Condado de Travis.
Seccion 4 JUNTA DE BOLETAS DE VOTACION ANTICIPADA
Para los votantes en el Condado de Williamson, por la presente se instituye una Junta de
Boleta de Votaci6n Anticipada para procesar los resultados de la votaci6n anticipada, y la Ciudad
por la presente nombra al juez presidente de la Junta de Boletas de Votaci6n Anticipada que haya
designado el Administrador de Elecciones del Condado de Williamson. Dicho juez presidente
nombrard a no menos de dos (2) otros miembros calificados para servir en dicha Junta.
Para los votantes en el Condado de Travis, por la presente se instituye una Junta de Boleta
de Votaci6n Anticipada para procesar los resultados de la votaci6n anticipada, y la Ciudad por la
presente nombra al juez presidente de la Junta de Boletas de Votaci6n Anticipada que haya
designado el/la Secretario/a del Condado de Travis. Dicho juez presidente nombrard a no menos
de dos (2) otros miembros calificados para servir en dicha Junta.
Seccion 5. CUSTODIO DE LOS RECORDS ELECTORALES.
Para los votantes en el Condado de Williamson, de conformidad con el C6digo Electoral
de Texas y el Contrato de Servicios Electorales aplicable, el Administrador de Elecciones del
Condado de Williamson servird como custodio de las boletas votadas, y el/la Secretario/a
Municipal de Round Rock, Texas sera designado/a como custodio de todos los demds records
electorales.
Para los votantes en el Condado de Travis, de conformidad con el C6digo Electoral de
Texas y el Contrato de Servicios Electorales aplicable, el/la Secretario/a del Condado de Travis
servird como custodio de las boletas votadas,y el/la Secretario/a Municipal de Round Rock,Texas
nerd designado/a como custodio de todos los demds records electorales.
Seccion 6. PLAZO PARA PRESENTACION DE CANDIDATOS.
4
De acuerdo con la Secci6n 143.007(c)(2) del C6digo Electoral de Texas, la fecha limite
para presentar una solicited para un lugar en la boleta electoral en esta elecci6n sera a las 5:00 p.m.
del viernes 14 de febrero de 2025. La fecha limite para que un candidato por escrito declare su
candidatura es el manes 18 de febrero de 2025.
Secci6n 7. VOTANTES.
Todos los votantes residentes y calificados de la Ciudad tendran derecho a votar en las
elecciones.
Secci6n 8. AVISO.
Filar/Anunciar. La notificaci6n de esta elecci6n, incluida una traducci6n al espanol de
esta, se dara mediante la publicaci6n de la documentaci6n apropiada en el tabl6n de anuncios
utilizado para publicar avisos de las reuniones del Consejo Municipal, y la misma se publicara a
mas tardar el sabado 12 de abril de 2025 y permanecera publicada hasta el dfa de las elecciones.
Publicacion. El aviso de esta elecci6n, incluyendo una traducci6n al espanol de este, se
publicara una vez en un peri6dico de circulaci6n general en la Ciudad, la publicaci6n aparecera no
antes del 3 de abril de 2025 o despues del 23 de abril de 2025.
AutorizaciSn al Secretario Municipal. Por la presente, se autoriza y ordena al/la
Secretario/a Municipal que publique y fije los avisos requeridos en la forma y durante los periodos
de tiempo requeridos por la ley.
Seccion 9. EOUIPO DE VOTAR.
Para los votantes en el Condado de Williamson, de conformidad con el C6digo Electoral y
el Contrato de Servicios Electorales aplicable, el Administrador de Elecciones del Condado de
Williamson puede usar sistemas de votaci6n electr6nica y los dispositivos y equipos de votaci6n
correspondientes para llevar a cabo la elecci6n. El Administrador de Elecciones del Condado de
Williamson esta utilizando actualmente sistemas electorales y software certificado por la
Secretaria de Estado de Texas.
Para los votantes en el Condado de Travis, de conformidad con el C6digo Electoral y el
Contrato de Servicios Electorales aplicable, el/la Secretario/a del Condado de Travis puede usar
sistemas de votaci6n electr6nica y los dispositivos y equipos de votaci6n correspondientes para
llevar a cabo la elecci6n. El/a Secretario/a del Condado de Travis esta utilizando actualmente
sistemas electorales y software certificado por la Secretaria de Estado de Texas.
El Administrador de Elecciones del Condado de Williamson y el/la Secretario/a del
Condado de Travis, respectivamente, tambien pueden utilizar una estaci6n central para contar
segdn to dispuesto por la Secci6n 127.000 y siguientes del C6digo Electoral de Texas, segdn
enmendada.
5
El Consejo Municipal de la Ciudad de Round Rock, Texas, determina to siguiente:
La Secci6n 61.012 del C6digo Electoral de Texas requiere que se proporcione al menos
una estaci6n de votaci6n accesible en cada lugar de votaci6n utilizado en una elecci6n de Texas.
Dicho sistema debe cumplir con las leyes estatales y federales que establecen los requisitos para
los sistemas de votaci6n que (i) cumplan plenamente con las leyes aplicables relacionadas con los
sistemas de votaci6n accesibles, que hacen que la votaci6n sea accesible para los votantes
discapacitados; y (ii) proporcionar un medio practico y eficaz para que los electores con
discapacidades ffsicas emitan un voto secreto. La Oficina del Secretario de Estado de Texas ha
certificado que el DRE - Sistemas y Software Electoral iVotronic es un sistema de votaci6n
accesible que puede ser utilizado legalmente en las elecciones de Texas.
Las secciones 123.032 y 123.035 del C6digo Electoral de Texas autorizan la adquisici6n
de sistemas de votaci6n por parte de subdivisions polfticas locales y ademas exigen ciertos
requisitos mfnimos para los contratos relacionados con la adquisici6n de dichos sistemas de
votaci6n. Para los votantes en el Condado de Williamson y para los votantes en el Condado de
Travis,como director de elecciones de la Ciudad de Round Rock, el Administrador de Elecciones
del Condado de Williamson y el/la Secretario/a del Condado de Travis deberan proporcionar al
menos un DRE - Sistemas Electorales y Software iVotronic en cada lugar de votaci6n en cada
lugar de votaci6n utilizado para Ilevar a cabo cualquier elecci6n. El DRE - Sistemas y Software
Electoral iVotronic puede adquirirse por cualquier medio legal disponible para la Ciudad de Round
Rock,incluidos,entre otros,el arrendamiento o alquiler del Condado de Williamson o del Condado
de Travis o de cualquier otra fuente legal, segun to autorizado o requerido por las Secciones
123.032 del C6digo Electoral de Texas.
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Seccion 10. LLEVAR A CABO [LA ELECCION] DE ACUERDO CON LOS
ESTATUTOS
En todos los aspectos sustantivos, la elecci6n se llevara a cabo de acuerdo con las
disposiciones aplicables del C6digo Electoral de Texas,cualquier otro estatuto aplicable y la Carta
de Autonomia de la Ciudad de Round Rock.
Seccion 11. RESULTADOS DE LA ELECCION.
Para los votantes del Condado de Williamson,el Administrador de Elecciones del Condado
de Williamson llevara a cabo una tabulaci6n no oficial de los resultados despues del cierre de Los
sitios de votaci6n el 3 de mayo de 2025.
Para los votantes del Condado de Travis, el Administrador de Elecciones del Condado de
Travis llevara a cabo una tabulacion no oficial de los resultados despues del cierre de los sitios de
votacion el 3 de mayo de 2025.
El repaso oficial, la tabulacion y la declaraci6n de los resultados de la elecci6n seran
conducidos por el Consejo Municipal en una reuni6n ordinaria o especial del Consejo que se
llevara a cabo de acuerdo con las disposiciones del C6digo Electoral de Texas.
Seccion 12. MISCELANEO.
Las disposiciones de esta Resoluci6n son divisibles; y en caso de que una o mas de las
disposiciones de esta Resoluci6n o la aplicaci6n de la misma a cualquier persona o circunstancia
se consideren invalidas, inconstitucionales o ineficaces en cuanto a cualquier persona o
circunstancia, entonces el resto de esta Resoluci6n sera valida, y la aplicaci6n de cualquier
disposici6n invalida a personas o circunstancias distintas de aquellas en las que se considera
invalida no se vera afectada por ello.
El Concejo Municipal por la presente determina y declara que se fij6/anuncio el aviso por
escrito de la fecha,hora,lugar y tema de la reuni6n en la que se adopt6 esta Resoluci6n y que dicha
reuni6n estuvo abierta al pdblico como to requiere la ley en todo momento durante el cual esta
Resoluci6n y el tema de la misma fueron discutidos, considerados y actuados formalmente, todo
de acuerdo con y segdn to requerido por la Ley de Reuniones Abiertas, Capitulo 551, C6digo de
Gobierno de Texas, segdn enmendado, y la Ley.
RESUELTO este dia 23 de enero, 2025.
CERTIFICO: CIUDAD DE ROUN ROCK, TEXAS
ANN FRANKLIN, Secretaria Municipal CRA MO r
N, Alcalde
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ADJUNTO "A"
ORDEN DE ELECCION
CIUDAD DE ROUND ROCK,TEXAS
Por la presente se ordena que se lleve a cabo una elecci6n el sabado 3 de mayo de 2025,
con el prop6sito de elegir al Concejal Puesto 2 y al Concejal Puesto 6.
Para los votantes en el Condado de Williamson, la votaci6n anticipada se llevara a cabo
por comparecencia personal en los sitios designados por el Administrador de Elecciones del
Condado de Williamson y aprobados por la Corte de Comisionados del Condado de Williamson,
y los mismos se delinean en el Anexo "B-1" adjunto a la Orden de Elecci6n y se incorporan aqui
como referencia para todos los prop6sitos.
Para los votantes en el Condado de Travis, la votaci6n anticipada se llevara a cabo por
comparecencia personal designados por el Administrador de Elecciones del Condado de Travis y
aprobados por la Corte de Comisionados del Condado de Travis, y los mismos se delinean en el
Adjunto "B-2" agregado a la Orden de Elecci6n y se incorporan aqui como referencia para todos
los prop6sitos.
Para los votantes en el Condado de Williamson, las solicitudes de boletas por correo se
envfan a:
Williamson County
Early Voting Clerk
PO Box 209
Georgetown,TX 78627
Para los votantes en el Condado de Williamson, una solicitud completa y escaneada para
la boleta por correo que contenga una firma original puede enviarse electr6nicamente a
bbm@wilco.or,g.
Para los votantes en el Condado de Travis, las solicitudes de boletas por correo se envfan
a:
Travis County Early
Voting Clerk
PO Box 149325
Austin, TX 78714-9325
Para los votantes en el Condado de Travis, una solicitud completa y escaneada para la
boleta por correo que contenga una firma original puede enviarse electr6nicamente a
ebbm@traviscountytx.gov.
Las solicitudes de boletas por correo deben recibirse a mas tardar a las 5:00 p.m. del martes
22 de abril de 2025.
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Emitida este dia 23 de enero, 2025.
CRAIG ORG , Alcalde
Ciudad de Rou4d Rock, Texas
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ADJUNTO 6A-1"
PRECINTOS Y SITIOS DE VOTAR PARA EL DIA DE LA ELECCION EN EL
CONDADO DE WILLIAMSON
*a la fecha en que se emiti6 la Orden de Elecci6n, el Condado de Williamson no habfa determinado los
precintos y sitios de votaci6n del Dfa de las Elecciones. Tan pronto como el Condado de Williamson tenga
disponible esta informaci6n, se adjuntard como Adjunto "A-1" a esta Orden de Eleccion.
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ADJUNTO 66A-2"
PRECINTOS Y SITIOS DE VOTAR PARA EL DIA DE LA ELECCION EN EL
CONDADO DE TRAVIS
*a la fecha en que se emitio la Orden de Eleccion,el Condado de Travis no habfa determinado los precintos
y sitios de votacion del Dfa de las Elecciones. Tan pronto como el Condado de Travis tenga disponible esta
informacion, se adjuntara como Adjunto "A-2" a esta Orden de Eleccion.
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ADJUNTO"B-1"
SITIOS DE LA VOTACION ANTICIPADA. FECHAS Y HORARIO DEL CONDADO
DE WILLIAMSON
*A la fecha en que se emiti6 la Orden de la Elecci6n,el Condado de Williamson no habfa
determinado los sitios, fechas y horas de la Votaci6n Anticipada. Tan pronto como el Condado
de Williamson tenga disponible esta informaci6n, se adjuntara como Adjunto "B-1" a esta
Orden de Eleccion.
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EXHIBIT 66B-2"
SITIOS.FECHAS Y HORARIO DE LA VOTACION ANTICIPADA DEL CONDADO
DE TRAVIS
*A la fecha en que se emiti6 la Orden de la Elecci6n, el Condado de Travis no habfa
determinado los sitios, fechas y horas de la Votaci6n Anticipada. Tan pronto como el Condado
de Travis tenga disponible esta informaci6n, se adjuntara como Adjunto "B-2" a esta Orden de
Elecci6n.
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